SharePoint 2010 Help

 

لا يتوفر الكثير باللغة العربية حول الإصدار الرابع من نظام شيربوينت والذي هو ببساطة عبارة عن منصة تعاونية للمشاركة وإدارة المحتوى والمستندات وتجميع كافة عناصر المعرفة المتعلقة بالعمل في مكان واحد وما يتصل بذلك من نظم سير العمل والبحث وتأمين المعلومات. وقد يبدو وكأن النظام يشبه بعض البرامج الخاصة بإدارة المحتوى والملفات إلا أن نظام شيربوينت أعمق وأوسع وذو إمكانات هائلة للتوسع والتخصيص والتطوير، كما يتكامل بشكل سلس مع التطبيقات المكتبية من ميكروسوفت سواء تحرير النصوص أو الجداول أو تنظيم المعلومات الشخصية والمهام والمواعيد. ويعمل النظام من خلال متصفح الإنترنت دون الحاجة إلى تركيب برامج على جهاز المستخدم حيث يتم الاتصال بالسيرفر من خلال الشبكة. وتقسم مجالات استخدام النظام، الذي يتوفر منه نسخة مجانية تماما وذات مزايا لا بأس بها، إلى ستة أجزاء:

1.     المواقع: يعتمد عمل النظام على إنشاء المواقع الداخلية (الإنترانت) أو الخارجية العامة، وإدارتها. وهناك العديد من القوالب المتوفرة حسب طبيعة النشاط الذي يخدمه الموقع والتي قد لا يستغرق إنشاؤها بضعة دقائق ويمكن تخصيصها وإضافة العناصر لها من خلال متصفح الإنترنت (بالإضافة إلى استخدام أدوات أخرى للمهام المتقدمة

2.     المجتمعات: يمكن اعتبار مجتمعات شيربوينت بمثابة شبكات اجتماعية مهنية حيث يمكن للمستخدم أن ينشئ موقع خاص يتحدث عن حياته المهنية ونشاطاته والزملاء والمهتمين ومتابعة نشاطاتهم والتعليق عليها من خلال النظام والتشارك معهم في الملفات بالإضافة إلى عرض المحتوى المتعلق بالمستخدم أو الذي أبدى اهتماما به، ولمستخدمي الشبكات الاجتماعية، هناك إمكانية تحديث الحالة (ماذا تفعل في هذه الأثناء)

3.     المحتوى: يتكون المحتوى من كافة الوثائق والمستندات والسجلات والمعلومات والمعرفة التي يتم إدخالها للنظام وتصنيفها وإدارتها من خلاله بما في ذلك التحكم بدورة حياة الوثيقة وصلاحيات المستخدمين وسير العمل كالموافقة والتوقيع والتحكم بالمسودات وتحويل الوثيقة إلى سجل رسمي ومنع التعديلات عليها. وفيما يتعلق بالوثائق، فهناك تكامل تام مع التطبيقات المكتبية ومع عدة أنماط أخرى كالعناوين والمهام والتقويم. ولا تقتصر المستندات على وثائق وورد أو تطبيقات ميكروسوفت، بل يمكن استخدام أية تنسيقات أخرى مثل أدوبي أكروبات أو حتى أوتوكاد، وبطبيعة الحال يجب توفر البرامج الخاصة لإنشاء وتحرير مثل هذه الوثائق

4.     البحث: يستخدم النظام محرك بحث متطور شبيه بجوجل يمكن من خلاله البحث عن المعلومات والأشخاص وتحديد خصائص ونطاق البحث، كما يمكن استخدام البحث البولياني والاشتقاق والتأثير في النتائج بتحديد ما يسمى أفضل النتائج لجملة بحث معينة ومرادفاتها، ويتم البحث في المعلومات المرجعية والخصائص وأيضا في النصوص داخل الوثائق، ويمكن إضافة برمجيات تدعى فلاتر للبحث في الملفات الخاصة مثل أكروبات أو الملفات المضغوطة

5.     الاستبصار في مجال الأعمال: يوفر النظام كافة الأدوات المساعدة لاتخاذ القرارات الذكية في مجال الأعمال عن طريق تجميع المعلومات من عدة مصادر وتحديثها بسرعة لإنشاء لوحات تحكم تحدد النجاحات والمشاكل ومؤشرات الأداء

6.     الحلول التكاملية للأنظمة المختلفة: إمكانية عرض المعلومات من الأنظمة الأخرى مثل قواعد بيانات الأعمال وتحديثها مع الحفاظ على الأمن المعلوماتي وذلك في مكان واحد ودون الحاجة إلى الدخول إلى عدة واجهات  للاستخدام. فعلى سبيل المثال، قد تكون بيانات العملاء في قاعدة بيانات أوراكل ويمكن لمستخدم النظام الاطلاع أو التعديل حسب الصلاحيات الممنوحة ومن خلال شيربوينت وواجهة استخدامه ودون أن يعلم مكان تخزين هذه المعلومات.

ويتوافق نظام شيربوينت إلى درجة كبيرة مع معظم الإصدارات الحديثة من متصفحات الإنترنت، ويستخدم واجهة شبيهة بتطبيقات ميكروسوفت أوفيس 2007 وما بعدها وخاصة شريط المهام الذي حل محل القوائم التقليدية في الإصدارات السابقة. ويدعم البرنامج عدة لغات بما فيها العربية وذلك على مستويين: الأول يمكن من استخدام العربية بالواجهة الإنجليزية والثاني، والذي يتطلب تنزيل وتركيب برمجية لغوية إلى النظام، لتحويل واجهة الاستخدام ودعم الاشتقاق في البحث.

يبين الشكل أعلاه (اضغط للتكبير) صورة لشاشة مبسطة من استخدام النظام لإنشاء موقع لدائرة المبيعات في مؤسسة ما، وهناك قالب مبدئي تم الاعتماد عليه في بناء الموقع والذي لم يستغرق سوى عدة دقائق مع بعض الإضافات والتخصيص الذي تم من خلال المتصفح.

وتظهر إلى اليسار قائمة بمحتويات الموقع الأساسية بما في ذلك سلة المحذوفات والتي يستطيع المستخدم استعادة ما تم حذفه من خلالها، كما يمكن لمديري النظام استخدام مرحلة أخرى في حالة قام المستخدم بإزالة المادة من سلة المحذوفات، وذلك إضافة إلى النسخ الاحتياطي.

ولا يتسع المجال هنا للحديث عن كافة مكونات الصفحة أعلاه، ولكن تجدر الإشارة إلى عناصر التحكم في الوثيقة من خلال القائمة المبينة والتي تظهر حين يتم الضغط على المثلث الأزرق  الذي يظهر حين يوضع الماوس على اسم الوثيقة، حيث يمكن الاطلاع على الخصائص أو تعديلها أو تعديل الوثيقة نفسها أو حجزها للتعديل لاحقا (حيث لا يسمح للآخرين بتعديلها إلا بعد رفع الحجز عنها). أما القوائم الخمس التالية فتشير إلى انطباق سياسات المؤسسة على الوثيقة وإشعار المستخدم في حال تغيرت الوثيقة وإرسالها (إلى موقع تخزين آخر أو كرابط بالبريد الإلكتروني، وليس كمرفق)، والتحكم بالصلاحيات وأخيرا حذف الملف. وبعض هذه القوائم لا تظهر إلا لمدير النظام كما هو الحال في الوضع أعلاه. كما ويمكن قراءة وتحرير ملفات ميكروسوفت من خلال المتصفح في حالة توفر نسخة المتصفح على السيرفر (أوفيس ويب أبليكيشنز).
ويلاحظ أيضا تعبير مهامي وإشعارات الاتصال الخاصة بي، وهذه من مزايا النظام حيث يركز المستخدم على الوثائق والمهام والأمور المتعلقة به بشكل أساسي مع إمكانية الاطلاع على العناصر الأخرى حسب الصلاحيات.
وأخيرا، وليس آخرا، يلاحظ اسم المستخدم والمثلث إلى يمينه والذي يحتوي قائمة خاصة بالدخول والخروج والوصول إلى الموقع الشخصي، وإلى الأسفل إمكانية التصويت (أعجبني) أو وضع وسم معين أو ملاحظة. ويبدو مجلد به سهم أخضر إلى أعلى اليسار (في الدائرة الحمراء) والذي يشير إلى القائمة الشجرية وإمكانية الانتقال إلى المستوى الأعلى أو غيره). وهناك العديد من القوالب لإنشاء المدونات والويكي ومخازن السجلات وقواعد البيانات على الإنترنت ومجموعات العمل والاجتماعات ولوحات التحكم لإدارة الأعمال وغيرها. كما تجدر الإشارة إلى إمكانية العمل في حال عدم الاتصال بالشبكة باستخدام برنامج شيربوينت ووركسبيس وهو جزء من حزمة التطبيقات المكتبية 2010 الإصدار المتقدم، حيث يتم تحديث البيانات عند الاتصال بالشبكة.
تتوفر ثلاث إصدارات من النظام: الأول يسمى شيربوينت فاونديشن (الأساس) وهو مجاني وتتوفر فيه العديد من الإمكانات، والثاني وهو المعياري (ستاندرد) والأخير وهو النسخة المتطورة للأعمال (إنتربرايز).
وبالإضافة إلى استخدام المتصفح لأغراض إدارة وتخصيص النظام، هناك برنامج شيربوينت ديزاينر للتخصيص المتقدم وتحرير الصفحات وإنشاء وتعديل سير العمل وربط مصادر البيانات الخارجية ولا يحتاج العمل من خلاله إلى تطوير برمجيات (كود)، كما يمكن استخدام برنامج إنفوباث لإنشاء وتحرير النماذج وتعبئة الاستمارات، وأخيرا يمكن استخدام الأطقم البرمجية مثل سي شارب للتعديل البرمجي الذي يبدأ من حلول بسيطة وينتهي بحلول شاملة تعتمد على تقنية دوت نت وهيكلية بناء شيربوينت. ويمكن استخدام نظام الأوامر بورشل المخصص لشيربوينت لتنفيذ عدة مهام إدارية في النظام.

يتطلب تركيب وتفعيل واستخدام النظام توفير سيرفر أو أكثر في بيئة ويندوز سيرفر 64 بت وتخطيط وحوكمة وقيادة وإدارة تغيير وذلك حتى يتم تحقيق النجاح واستغلال النظام على أكمل وجه.
لمزيد من المعلومات، يمكن الاطلاع على المدونة الخاصة بشيربوينت
على هذا الموقع  أو زيارة موقع شيربوينت الأصلي.

وهناك على الأقل كتاب واحد باللغة العربية وهو من إصدار دار الشعاع:

http://www.raypub.com/catalog/book_info.php?products_id=1038

كما تتوفر بعض الشروحات بالعربية على المدونة:

http://sharepoint4arab.blogspot.com/